最初に登録者名簿を作成しておいてそこから
選択して参加者を入力することも可能

大会に参加する可能性のある人の名前や所属などを事前に名簿に入力しておいて、そこから選択して参加者を入力することも可能です。

同じようなメンバーが参加する大会がしょっしゅうある場合、大会参加者の情報を電子データで集めていない場合、などに利用すると便利でしょう。