各ファイルの特徴
PDFファイルとは
Windows、UNIX、Macなどのシステムの違いによらず同じ文書を表示することができるファイル形式です。
「Adobe Reader」(無料で配布されています)などのソフトがあれば閲覧することができます。
ファイルサイズも比較的小さく、印刷もきれいにできます。ホームページ上やEメールで文書を配布したりするのに便利です。
Excelファイルとは
Microsoftによって提供されている表計算ソフト「Excel」用のファイルです。
主に表計算やデータのグラフ化などを行うために使われます。
操作性などに優れており加工がしやすく、関数の入力やマクロ機能などもありますが、複雑な処理をするには
動作が遅いこともあります。
HTMLファイルとは
WEBページを記述するためのマークアップ言語です。文書の論理構造や見栄えなどを記述する
ことができ、文書の中に画像や音声、動画、他の文書へのハイパーリンクなどを埋め込むこともできます。
閲覧するにはMicrosoft Internet Explorerなどのブラウザが必要です。
メモ帳などのテキストエディタで作成したり、ホームページ作成ソフトなどで作成したりします。
PNGファイルとは
主にWEBページ(ホームページ)で使用することを目的として開発された画像ファイル形式です。
豊富な色を表現でき、画像の一部(例えば背景など)を透明にすることもできます。
◆利用場面ごとの比較
- ファイルサイズ
PDF
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◎(29KB)
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複数ページのトーナメント表も一つのファイルにまとまり、ファイルサイズも小さいので、
電子メールでの送付や記憶媒体(USBメモリやフロッピーディスクなど)での持ち運びにも便利です。
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Excel
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△(219KB)
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ファイルサイズはやや大きめですが、複数ページのトーナメント表も一つのファイルに
まとまります。
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HTML
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×(870KB)
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HTMLにとってトーナメント表は複雑なレイアウトのため、サイズは大きくなります。
複数ページのトーナメント表はページの数だけ
ファイルができます(1ファイル1ページ)。
リンク付のHTMLファイルを作成すると、ファイルの量が多くなり、ファイルのサイズも
さらに大きくなります。
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PNG
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○(110KB)
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ファイルサイズは小さめですが、複数ページのトーナメント表はページの数だけ
ファイルができます(1ファイル1ページ)。
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※かっこ内はサンプルデータ(参加数97、ページ数2、結果入力後)でのサイズ。
複数ページあるものはその合計サイズ
- ホームページでの公開(閲覧用)
PDF
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○
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閲覧するには「Adobe Reader」(無料で配布されています)などのソフトが必要になります。
ファイルを開くまでに少し(数秒から十数秒程度)時間がかかります。
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Excel
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△
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ファイルサイズが比較的大きくなることもあり、開くのにある程度(十数秒から数十秒程度)
時間がかかります。また、HTMLを操作中にExcelは見にくいと感じる場合もあります。
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HTML
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◎
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表示が速く中身も見やすいです。リンク付のHTMLファイルも公開できます。
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PNG
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○
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画像として自由に配置したりできます。
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- ホームページでの公開(ダウンロード用)
PDF
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◎
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複数ページのトーナメント表も一つのファイルにまとまり、ファイルサイズも小さいので、
ダウンロード用に最適です。ダウンロード後の印刷もきれいにできます。
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Excel
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○
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ファイルサイズが比較的大きくなるのでダウンロードに少し時間がかかりますが、
複数ページのトーナメント表も一つのファイルにまとまるので配布はしやすいでしょう。
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HTML
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×
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ファイルサイズが大きく、複数ページのトーナメント表はページの数だけファイルができ、
リンク付のHTMLファイルの場合はさらにファイルの数もサイズも大きくなるため、
ダウンロード用には向きません。どうしてもダウンロードさせたい場合は、圧縮して
一つのファイルにして置いておいた方がよいでしょう。
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PNG
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○
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ファイルサイズは比較的小さくダウンロードしやすいですが、
複数ページのトーナメント表はページの数だけファイルがあるので注意が必要です。
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- 印刷
PDF
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◎
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直接印刷する場合とほぼ同じ精度できれいに印刷できます。
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Excel
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○
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トーナメント表の参加数によっては下部の余白の調整などが難しい場合があります。
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HTML
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△
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うまく印刷しないと紙からはみ出てしまったり余白が大きくなったりしてしまいます。
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PNG
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○
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画像の大きさが小さいと文字がきれいに出ないことがあります。
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- 電子メールでの送付
PDF
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◎
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複数ページのトーナメント表も一つのファイルにまとまり、ファイルサイズも小さいので、
電子メールでの送付に最適です。
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Excel
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○
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ファイルサイズが比較的大きくなるので、送るときにはファイルサイズを確認しましょう
複数ページのトーナメント表も一つのファイルにまとまるので送付はしやすいでしょう。
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HTML
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×
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ファイルサイズが大きく、複数ページのトーナメント表はページの数だけファイルができ、
リンク付のHTMLファイルの場合はさらにファイルの数もサイズも大きくなるため、
電子メールでの送付には向きません。どうしても電子メールで送付したい場合は、圧縮して
一つのファイルにして送った方がよいでしょう。
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PNG
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○
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ファイルサイズは比較的小さく送付しやすいですが、
複数ページのトーナメント表はページの数だけファイルがあるので注意が必要です。
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- 加工
PDF
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△
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PDFファイルを加工できるソフトウェアがあれば加工することは可能です。
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Excel
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◎
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Excelが使えれば、比較的簡単・自由に加工することができます。
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HTML
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△
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HTMLファイルを編集する知識があれば、加工することができます。
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PNG
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○
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画像ファイルなので、画像ファイルを編集できるソフトウェアを使えば比較的簡単に加工
することができます。Excel上などで上に文字を乗せたりすることもできます。
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- 作成にかかる時間
PDF
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◎
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0.1秒から十数秒程度で作成されます。
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Excel
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△
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1秒から数十秒程度で作成されます。
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HTML
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○
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0.1秒から数十秒程度で作成されます。リンク付のHTMLファイルを作成する場合は
少し時間がかかります。
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PNG
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○
|
1秒から数十秒程度で作成されます。
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